Su negocio ya funciona. Hagamos que funcione en orden.
Tomamos el Excel, los chats y las notas sueltas, y los convertimos en un sistema hecho para su proceso. Lo construimos por etapas y lo mantenemos cada mes.
Si su negocio funciona a pulso, no es por falta de ganas. Es por falta de sistema.
La información existe, pero vive repartida entre hojas de cálculo, chats y la memoria de una o dos personas. Cada mes se rehace lo mismo y nadie sabe con certeza en qué quedó cada cosa.
Ordenamos ese proceso con usted y lo llevamos a un sistema que su equipo usa desde la computadora o el celular.
Tres formas de ordenar su negocio
- Primero
Consultoría y diagnóstico
Entendemos cómo trabaja hoy y qué conviene automatizar primero. Sale con un plan por etapas.
→ - Después
Aplicaciones a la medida
Usuarios por rol, estados, documentos y reportes en un solo lugar, hecho para su proceso.
→ - Siempre
Automatización
Recordatorios, cobros, correos y reportes que se generan solos.
→
Negocios como el suyo, antes y después
Hojas de cálculo, carpetas compartidas y correos para saber en qué paso iba cada cliente.
Cientos de declaraciones, cada una con dueño y estado
Un flujo de 7 pasos con responsable, notas, evidencias y el correo final al cliente desde el sistema.
- Revisión
- Cuadro
- Cálculo
- Borrador
- Aprobación
- Presentación
- Correo
| Contribuyente | Paso | Responsable | Notas | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Ferretería El Roble S.A. | 4 de 7 | Andrea | 2 | Al día |
| Soda La Esquina | 2 de 7 | Luis | 1 | Falta documento |
| Clínica Dental Sur | 6 de 7 | Karla | 3 | Requiere revisión |
| Taller Hnos. Mora | 7 de 7 | Andrea | 0 | Enviada |
| Asociado | Monto | Cuota | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| M. Vargas R. | ₡2.500.000 | ₡86.400 | ₡1.732.000 | Al día |
| J. Solano C. | ₡1.200.000 | ₡52.100 | ₡418.000 | Al día |
| A. Jiménez M. | ₡800.000 | ₡38.900 | ₡655.300 | 1 cuota atrasada |
| R. Castro P. | ₡3.000.000 | ₡97.250 | ₡2.911.000 | Deducción planilla |
Nuevo 3
Contactado 2
Matriculado 4
| Materia | Tareas | Pruebas | Nota | Visible para |
|---|---|---|---|---|
| Matemática | 92 | 84 | 87 | Docente · Encargado |
| Español | 95 | 90 | 92 | Docente · Encargado |
| Ciencias | 88 | 83 | 85 | Docente · Encargado |
Pantallas de ejemplo con datos ficticios.
Por etapas, con entregas que usted ve
Conversamos
Por WhatsApp o en una llamada. Nos cuenta cómo trabaja hoy. Sin costo.
Diagnóstico
Mapeamos su proceso y definimos qué se construye primero y cuánto cuesta.
Construimos
Entregas cortas que usted prueba con su equipo antes de avanzar.
Acompañamos
Soporte, respaldos y mejoras cada mes, con el sistema siempre en línea.
Un pago por el desarrollo y una mensualidad que lo cubre todo
- Hosting y dominio del sistema
- Respaldos periódicos
- Soporte a su equipo
- Ajustes y mejoras continuas
Su información es solo suya
- Datos de cada cliente aislados
- Cada persona ve solo lo que le toca
- Registro de quién hizo qué
- Conforme a la Ley 8968
Lo que suelen preguntarnos
¿No es muy caro para un negocio pequeño?
Se construye por etapas. Empezamos por el proceso que más tiempo o dinero le cuesta hoy, y usted decide si sigue con la siguiente.
Mi equipo no es muy tecnológico. ¿Lo van a poder usar?
Diseñamos el sistema con las personas que lo van a usar y las acompañamos después de la entrega.
Ya tengo mi Excel y funciona. ¿Lo pierdo?
Su Excel es el punto de partida. Lo usamos para entender su proceso y migramos sus datos al sistema.
¿Qué pasa con mi información?
Cada cliente tiene su información separada, con acceso por roles y respaldos periódicos, conforme a la Ley 8968.
¿Cuánto tarda?
Depende del proceso. En el diagnóstico le damos una fecha concreta para la primera etapa.
Cuéntenos cómo trabaja hoy. Le decimos por dónde empezar.
Respondemos por WhatsApp en horario laboral. También puede escribirnos al correo.